1. برای پیدا کردن یک دفترخانه چنانچه کد پنج رقمی دفترخانه مندرج در شناسه یکتا رو نداشتیم در قسمت جستجو، شماره دفترخانه قابل جستجو است.

2. چنانچه در استعلام ثبت یا نامه ارسالی، بخواهیم اداره ای رو جستجو کنیم، ابتدا یک ستاره میگذاریم سپس اسم شهر مربوطه رو مینویسیم در اینصورت تمام ادارات ثبت اون شهر لیست میشه.

3. در قسمت محاسبه هزینه سند، چنانچه سیستم رو مثلا پراید یا پژو بنویسیم سپس کلید TAB رو بزنیم، فقط تیپ های مختلف خودرو مورد نظرمون لیست میشه.

4. در صفحه تنظیم اسناد (اولین صفحه)، کد نوع سند رو وارد کنید سپس کلید تب رو بزنید. در اینصورت دیگه لازم نیست گزینه های اول و دوم رو وارد کنید. مثلا 113 کد "اسناد قطعی وسایل نقلیه" هستش.

5. در قسمت متن شرط که در قسمت "سهم هر خریدار از هر فروشنده" واقع شده، عبارتهایی درج میشه که میخواهیم در خلاصه معامله بیاد. همچون عبارت بیع شرط و حق فسخ مصالح و....

6. در قسمت "اسناد در دست اقدام" امکان لیست کردن اسناد بر اساس مرحله تنظیم وجود دارد. اینگونه جستجو کردن موقع فهرست کردن اسناد پرینت نهایی شده به منظور تایید نهایی کردن آنها کاربرد بیشتری دارد.

7. در نامه ارسالی بر حسب مورد به "نیاز به پاسخ دارد یا ندارد" توجه شود.

8. میتونید "سمت" اشخاص رو بجای انتخاب، تایپ کنید. بدین منظور مثلا "موکل" "وکیل" "بانک" و ... را تایپ کنید سپس کلید TAB رو بزنید.

9. برای بزرگنمایی ضمایم نامه دریافتی، یکبار روی آن کلیک کنید، سپس با اسکرول موس آنرا بزرگ و کوچک کنید.

10. برای حرکت از خانه ای به خانه بعدی بجای موس، با دست دیگر از کلید TAB استفاده کنید.

11. برای جستجو، بجای کلیک بر مثلث کناری، کلید INTER رو بزنید.

12. از آنجا که سامانه در طول روز چندین بار "پسورد" رو از ما میخواد، لذا باید چند نکته رو رعایت کنیم تا کار ساده تر بشه:

الف. زبان پیش فرض کامپیوتر رو انگلیسی کنید.

ب. رمز 9 کارکتری تعیین شود.

ج. سه کارکتر اول و سه کارکتر دوم از یک حرف تشکیل بشه و سه کارکتر دیگر از یک رقم. مثلا: DDDddd222 و هربار برای رمز جدید یکی از حروف انگلیسی رو انتخاب کنید.

د. برای تایپ حروف بزرگ، کلید SHIFT رو نگه دارید و برای تایپ حروف کوچک آنرا رها کنید.

14. همیشه باید "." و "،" به کلمه قبل از خود بچسبه و با کلمه بعد از خود فاصله داشته باشه. در غیر اینصورت ممکنه نقطه یا ویرگول ابتدای خط قرار بگیره. همینطور است پرانتز. بدین ترتیب که هر دو پرانتز باید به عبارت داخل آن بچسبد و با کلمات بیرونی یعنی قبل و بعد از اون فاصله داشته باشه. مثلا: فروش قطعی (سهم الارث موکل) به هر قیمت و...

15. چنانچه کدملی شخصی رو وارد کردید که قبلا در دفتر شما سندی زده ولی سامانه اخطار میدهد که "اطلاعات شخص معتبر نمی باشد" به این دلیل است که این شخص، شناسنامه جدید یا المثنی گرفته و سریال و سری شناسنامه وی تغییر کرده. در اینصورت لازم است کدملی و تاریخ تولد وی را مثل بار اول در سیستم وارد و مشخصات رو دریافت کنید.

16. چنانچه قصد دارید با موس عملیات کات، کپی و پیست رو انجام بدید، پیغامی در مانیتو ظاهر میشه که باید یکبار برای همیشه تیک مربوطه را گذاشته و OK را بزنید تا این پیغام مجددا نیاید